Membuat Tagihan SPP (Role Admin Sekolah)

/ Panduan

Agar pembayaran SPP siswa bisa didata, maka setiap bulan Admin Sekolah harus membuat tagihan SPP baru pada aplikasi Sekoolah.id. Data tagihan yang baru dibuat, juga akan muncul pada aplikasi mobile guru dan siswa/orang tua.

Manfaat bagi siswa dan orang tua, hal ini akan menginformasikan bahwa ada tagihan SPP yang harus dibayarkan, dan bagi guru akan memudahkan pendataan siapa saja siswa yang belum membayar SPP, karena ada beberapa sekolah yang meminta wali kelas untuk aktif menagih SPP kepada siswa di kelasnya.

Berikut ini cara membuat tagihan SPP baru pada modul keuangan di aplikasi Sekoolah.id:

  • Masuk ke modul Keuangan.
  • Klik menu SPP Siswa > Buat Tagihan baru.
  • Disediakan 2 mode pembuatan tagihan, yaitu: Seluruh Kelas dan Per Kelas.

Membuat Tagihan SPP Mode Seluruh Kelas

Mode ini akan membuat tagihan SPP untuk seluruh kelas sekaligus.

  • Klik menu SPP Siswa > Buat Tagihan baru > Seluruh Kelas.

  • Maka muncul form baru yang harus Anda lengkapi.
    • Bulan : pilih bulan berapa SPP yang ingin dibuat tagihannya.
    • Nama Sekolah : pilih nama sekolah Anda.
    • Tahun Ajaran : pilih Tahun Ajaran

    • Ada sebuah peringatan yang menjelaskan bahwa Anda sebelumnya sudah harus melakukan mengatur Tahun Ajaran dan Kelas. Maksudnya, Anda sudah harus memasukkan nama-nama siswa ke dalam Kelas, jika belum maka siswa yang dimasukkan ke dalam sebuah kelas tidak akan tertagih.

      • Kemudian dibagian bawah muncul seluruh kelas yang ada pada tahun ajaran tersebut. Jika belum ada maka Anda harus buat dulu dari modul Akademik.
      • Nilai Tagihan : masukkan nilai tagihan SPPnya

      • Jika sekolah Anda menerapkan nilai SPP yang berbeda untuk beberapa kelas, maka Anda bisa menyesuaikan pada kelas yang SPP nya berbeda.
      • Misal pada contoh ini kelas X-1 nilai SPP nya adalah Rp45.000, maka Anda tinggal ketikkan saja 45000 pada kelas X-1

      • Kemudian klik Generate Tagihan.

Membuat Tagihan SPP Mode Per Kelas

Mode ini akan membuat tagihan SPP untuk 1 kelas saja. Beberapa contoh kasus yang dapat menggunakan fitur ini yaitu:

  1. Contoh Kasus 1
    Anda sudah melakukan generate tagihan untuk seluruh kelas, tapi ternyata ada 1 kelas yang lupa Anda tambahan, sehingga kelas yang lupa Anda tambahkan ini tidak muncul tagihannya. Maka Anda bisa melakukan generate tagihan untuk kelas ini saja.
  2. Contoh Kasus 2
    Di sekolah Anda biaya SPP gratis, namun hanya 1 atau 2 kelas saja yang ditagih SPP nya, maka Anda bisa gunakan fitur ini.

Berikut ini cara membuat tagihan SPP untuk per kelas:

  • Klik menu SPP Siswa > Buat Tagihan baru > Per Kelas.

  • Maka muncul form baru yang harus Anda lengkapi.
  • Bulan : pilih bulan berapa SPP yang akan ditagih
  • Nama Sekolah : pilih nama sekolah Anda.
  • Tahun Ajaran : pilih Tahun Ajaran
  • Kelas : pilih kelas berapa yang akan ditagih
  • Besaran SPP : ketikkan jumlah besaran TPP yang akan ditagih.

  • Kembali ada sebuah peringatan yang menjelaskan bahwa Anda sebelumnya sudah harus melakukan mengatur Tahun Ajaran dan Kelas serta sudah harus memasukkan siswa ke dalam kelas yang akan digenerate tagihan SPP nya.
  • Klik Buat Tagihan.
×